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辦公室裝飾裝修應注意些什么？

發布日期：2018-09-13 來源：http://ce8.ceip.cc/

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個人認為，辦公室裝修，預算是大事。
        為確保不超出預算，我們將預算分為三類：A類計劃項目、B類計劃超出項目、C類保留預算。
        A類計劃項目大概包括：裝修、強電、弱電，監工，軟裝，其他，而其他包括：辦公用品，裝飾畫，還有宣傳用品等。
        首先確認六大類所占預算比例與預算金額，并控制嚴格此項預算執行。
        通常在合規操作中，此上各項在明確動工明細的基礎上，是要進行招標操作的，如時間緊迫或裝修面積相對小，可進行多方比價，擇優而處。比價五家報價，互相對比后得出性價比最好的一方再進行殺價。裝修、強電、弱電、監工，四項工程我稱他們為不可逆操作。有人質疑，監工不必要，不必算入。小伙伴啊，雖然大家都是萬能人，但術業有專攻，這種檢查專業問題還是留給專業人士吧，建議不要貿然嘗試。因為很多時候我們很難搞懂，強電大回路與小回路如何設置，是否按照圖示排線，小回路接點在哪里，是否合理，后期驗收過程中要關注那些點??在日常運作過程中，此四項中任何一方出現問題，都能被稱之為事故的存在。想象一下，公司電話不通，網絡不通，所有同仁都盯著你追問何時能好，而你要督促工人掀開所有地板查看線路問題的情景，是不是很有喜感？所有為了防止此類狀況的發生，各位行政們一定正視并重視這四個工程項目。
        對于B類預算的設置，是為了作為第一大類中的前四項進行緩沖。在實際操作過程中，超出預算是很正常的事兒，正規操作中甲方不承擔超出部分的，但總有萬一。
        而B類正好是此類事件補充預算項目。而C類保留預算則是整個工程的最后底線。然而！B類預算足夠確保了計劃項目中的前四類順利完成，而無法確保其他工作預算。如辦公家具，綠色植物，辦公用品等等。而在貫穿整個預算的過程中，始終保持立項，銷項，報價，殺價，控預算的精神。并且秉持任何款項均不能一次結清的理念，一刻松懈不得。
        不得不提的是，在裝修方案的確定時，一定要關注大廈排風系統和空調系統的控制開關，最后是在開關處設置進入口，以此保證日后排風系統/空調系統的清理和風速大小的控制。而在設置工位位置的時候，盡量避開排風口與空調口，因為無論風速大小，都會對員工造成很大困擾。
實際操作
        正如杜拉拉升職記中所述，在裝修工程中行政們要每天和電工、焊工，弱電小哥、大鐵錘們等等待在一起，每一項施工一定要親自過目，因為誰也不知道，他們自行操作的龍骨架是不是打到天上去了，他們自行決定的焊接點是不是沒有避開弱電工程（因為會電磁干擾，影響信號啊）。
軟裝入場
        裝修完成后，剩下的就是進家具了。
        按照裝修計劃前設置，無論家具的尺寸還是價格，均在確定預算比例時確定。
在辦公家具的安裝過程中，一定注意出電口的位置。必要時刻，需挪動或更改出電口已確保日后辦公工程的便利。
而辦公用品訂單的確定時間幾乎要與家具進場時間保持一致。
由于訂單較大的辦公用品貨期難以確認，所以在選擇供應商的時候小伙伴們一定要慎重啊。供應商質量稍差的，會出現壓價、貨期難、品類不全等諸多問題。
        清款與報告總結
        正常情況下，款項的清算與實際操作的工程量有關。工程越大，結清時間越長。每到此時，行政們立刻化身為小會計，天天一手計算器，一手小筆，嘩嘩嘩，算不停的。是的，每到這時，都是行政們最緊張的時刻。因為在清算賬單時來不得半點馬虎啊。